Para empezar es importante que tomemos conciencia sobre el tiempo del que disponemos, así podemos administrarlo correctamente y nos permitirá poder dedicar tiempo a lo que queramos sin dejar de hacer lo importante.
Tenemos que tener muy claro que nuestro tiempo es limitado y que hay un montón de cosas que en el día a día nos consume nuestro tiempo y debemos de controlar, son los llamados "ladrones de tiempo". Algunos ejemplos bastante significativos y comunes son los siguientes:
- Una comunicación ineficaz.
- No planificar las tareas y asignar tiempos.
- No priorizar.
- Las interrupciones, no poder centrarse en lo que realmente se está.
- Querer hacerlo todo, no delegar.
- No saber decir que no.
- Reuniones sin planificar, sin objetivos concretos.
- La procrastinación.
- Realizar acciones con objetivos poco claros.
- Una mala gestión del correo electrónico.
- No tomar conciencia de que el televisor, las redes sociales, los chats etc, nos consume tiempo y mucha más energía de la que pensamos.
Una vez tomamos consciencia de estos obstáculos y de la necesidad de tomar acción para la mejor gestión del tiempo, podemos ver algunas pautas que nos pueden ayudar a gestionarlo y rentabilizarlo, optimizando así nuestra vida:
1. Dejar de quejarse y dejar de decir "no tengo tiempo", ya que ello no nos lleva a ningún sitio.
2. Marcar objetivos y subdividirlos en pequeñas metas que nos motiven a seguir adelante.
3. Llevar una agenda ordenada asignando los tiempos correspondientes a las tareas diarias.
4. Cumplir con lo propuesto para cada día.
5. Llevar un control por escrito de las tareas pendientes.
6. Delegar.
7. Mantener nuestro entorno de trabajo con los espacios despejados, sin amontonar tareas, para no saturarnos y poder relajar la mente.
8. Aprender a decir que no (cuando tenemos claro hacia donde vamos es más fácil decir que no)
9. Establecer límites en cuanto al uso de internet, redes sociales, televisor...
10. No posponer.
11. Y lo más importante, reservar cada día un tiempo para nuestro crecimiento personal (repasar mentalmente el día y comprobar si lo que hemos hecho nos lleva hacia nuestros objetivos ).
Un buen comienzo para poder empezar a realizar una mejor gestión de nuestro tiempo sería empezar por preguntarnos: ¿Qué cosa concreta puedo dejar de hacer hoy para ganar un poco de tiempo?
Para concluir, nos puede ayudar a profundizar un poco más en la reflexión sobre el tema, algunas citas destacadas sobre ello:
- "Un hombre que se atreva a perder una hora de tiempo no ha descubierto el valor de la vida." Charles Darwin
- "La mayoría de las personas gastan más tiempo y energías en hablar de los problemas que en afrontarlos" Henry Ford
- "A quién más sabe es a quién más duele perder el tiempo" Dante Alighieri
- "Aprovechad el tiempo que vuela tan aprisa; el orden os enseñará a ganar tiempo" Goethe
- "Los que emplean mal su tiempo son los primeros en quejarse de su brevedad" Jean de la Bruyère
- "Saber escoger el tiempo es ahorrar tiempo" Francis Bacon
- "Nunca hay suficiente tiempo para hacer todo, pero siempre hay suficiente tiempo para hacer lo más importante" Brian Tracy
- “La pérdida de la fortuna puede ser recuperada por una empresa, la pérdida de conocimiento por el estudio, la pérdida de la salud por el cuidado o la medicina, pero la pérdida de tiempo jamás se puede recuperar”. Samuel Smiles
- "Este momento, como todos, es muy bueno, si sabemos qué hacer con él" Ralph Waldo Emerson
- "Hacer dos cosas a la vez es no hacer ninguna" Publio Siro
- "El tiempo perdido nunca se vuelve a recuperar" Benjamin Franklin
- "El tiempo es lo que más queremos, pero lo que peor usamos" Willian Penn
- "Sea consciente de cómo maneja el tiempo. Ver el reloj no es lo mismo que ver la salida del sol" Sophia Bedford-Pierce
¿Qué haces tú para gestionar tu tiempo? ¿Qué añadirías?